校內各單位開發或購買信息系統的暫行管理辦法
2005-05-24
為了加快推進我校的信息化建設,切實發揮信息系統在我校教學、科研、管理工作中的作用,規范各部門信息系統的建設,特制定本規定。
    第一條 本規定中的信息系統是指利用學校人員(教職工、學生等)、房產、設備等基本信息從事教學、科研和管理工作的計算機管理系統。
    第二條 信息化辦公室作為學校信息化建設的主管部門,承擔校內信息系統的建設和管理任務,從而對校內單位開發、購買和使用信息系統承擔主管和協調的職能。
    第三條 校內各部門可根據工作需要自行或委托他人開發信息系統,執行以下程序:
    1、 項目申請:各部門根據本單位建設要求,提出需求和可行性報告,報信息化辦公室。
    2、 審批立項:信息化辦公室根據學校信息化建設的總體規劃,組織專家對部門提出的需求報告進行項目論證,通過后報校信息化建設領導小組審批立項。
    3、 項目招標:項目立項后,由設備處組織公開招標,確認項目開發單位。如為自行開發的系統則無須招標。
    4、 合同簽訂:招標完成后,由立項部門和開發單位共同簽訂技術合同及其他相關合同。
    5、 項目開發:立項部門和信息化辦公室指定專人組成項目開發小組,負責管理項目的開發過程。
    6、 系統測試:由立項部門的管理人員、信息化辦公室的技術人員、開發單位的技術人員共同組成系統測試小組,負責對系統進行測試,形成測試報告。
    7、 項目實施:立項部門負責信息系統的推廣應用,包括用戶培訓、制定相關管理規范等。
    8、 項目驗收:系統正式運行后,由信息化辦公室組織專家對系統進行驗收,形成驗收報告。
    9、 項目存檔:立項部門向開發單位索取相關文檔交信息化辦公室存檔,包括:系統設計書、技術報告、源程序(合同中同意交付的)、使用手冊(安裝手冊、系統管理員手冊、用戶手冊)、測試報告等。
    第四條 校內各部門可根據需要購買信息系統,執行以下程序:
    1、 項目申請:各部門根據工作需要向信息化辦公室提交購買某信息系統的申請。
    2、 論證審批:由設備處和信息化辦公室組織專家進行論證,決定是否購買。論證結果報校信息化建設領導小組審批。
    3、 合同簽訂:審批通過后,由該部門和產品單位簽訂購買合同。
    4、 系統測試:系統部署后,由該部門的管理人員、信息化辦公室的技術人員、產品單位的技術人員共同組成系統測試小組,負責對系統進行測試,形成測試報告。
    5、 系統推廣:信息系統的推廣工作由該部門負責。
    6、 項目存檔:系統涉及的相關文檔交信息化辦公室存檔。包括:系統設計書、源程序(合同中同意交付的)、使用手冊(安裝手冊、系統管理員手冊、用戶手冊)、測試報告等。
    第五條 職能部門接到上級部門下發的信息系統,應及時將系統相關材料(系統設計書、使用手冊等)報信息化辦公室備案。
    第六條 如有校外單位資助校內部門開發信息系統,應及時將系統相關材料(系統設計書、測試報告、使用手冊等)報信息化辦公室備案。
    第七條 校內各部門自行、委托他人開發的以及校外單位資助開發信息系統,必須要求開發方做好信息系統與公共數據庫系統的接口,確保校內系統的互通和數據的共享。
    第八條 校內各部門自行、委托他人開發以及校外單位資助開發信息系統時如需購置硬件設備,按儀器設備采購管理規定執行。
    第九條 如違反上述規定,信息化辦公室將書面通知整改;不按期改正的將限制直至中止該部門調用學校人員、房產、設備等基礎數據庫的權利,并視情節輕重追究所在部門信息負責人的責任。
    第十條 本規定自公布之日起生效,由信息化辦公室負責解釋。  

華 東 師 范 大 學
二○○五年五月二十四日




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