教師手冊完全版
2016-12-05


一、公共信息

1. 公共數據賬號申請流程及使用指南

華東師范大學信息化辦公室為全校所有教師提供免費的公共數據庫賬號。每位教師正式報到后,信息辦即會制作公共數據庫賬號,我校教師的公共數據庫賬號無需專門申請。

  1. 訪問路徑如下:

  2. 打開瀏覽器,輸入:http://www.idc.ecnu.edu.cn

  1. 訪問學校主頁http://www.ecnu.edu.cn,點擊頁面右邊的“公共數據庫系統”圖標,即可自動跳轉到公共數據庫登錄頁面。

  2. 公共數據密碼,如需修改,請登錄公共數據庫,在“我的首頁”右上方的“修改密碼”進行修改。請第一次登陸后即修改密碼,密碼最好為數字+字母,加強安全性。退出系統請注意點擊“注銷”,保證徹底離開系統。

  3. 如遺忘公共數據庫密碼,請持本人校園卡或其他有效證件(身份證、工作證等)到信息化辦公室修改。

  4. 請妥善保管自己的賬號,此賬號是您在校內使用公共數據庫、郵件、教師個人主頁、上網等電子功能的唯一身份憑證。如被他人冒用,請自負責任。

  5. 如有其他疑問,請咨詢信息化辦公室,聯系電話:62233081,辦公地點:閔行圖書館主樓二樓,中山北路校區:光華路第九宿舍樓下(研究生院斜對面)。


2. 校園有線、無線上網指南

有線網絡服務

為了教學和科研的需求,學校在校內教學區域為本校老師和全日制學生提供免費的網絡接入服務。網絡接入實行實名認證方式保障服務。 
接入有線網絡之后,可以直接訪問校內網絡,如果訪問校外網絡,需要通過瀏覽器訪問外網地址,以彈出認證頁面,認證后方可訪問校外資源。認證需要輸入的內容如下: 


如果連續
30分鐘沒有外網訪問流量,系統將自動注銷該賬戶的登錄。注銷后將需要新認證登錄后方可繼續訪問校外網絡資源。  


無線網絡服務 
華東師范大學信息辦為全校教師免費提供無線上網服務。在貼有華東師范大學無線上網服務標記的樓宇,擁有公共數據庫賬號的師生均能實現無線上網。具體使用步驟如下:

打開機器上的無線上網功能,機器會自動搜索并連接上當前的無線上網服務:

若機器無法自動搜索無線服務,請雙擊任務欄右下方的無線標志: ,在彈出的對話框中點擊“查看無線網絡”,再點擊彈出對話框的“刷新網絡列表”,機器即會自動搜索當前所在地的無線服務。

手動連接ECNU無線服務步驟如下:


選擇ECNU無線服務,點擊“連接”按鈕,系統將出現: 

連接成功將顯示: 

注意:可能搜索出多個無線服務,請選擇
ECNU的無線服務。 連接上ECNU的無線上網服務后,打開瀏覽器,隨意輸入一個校園網外的網址,即會自動跳轉到認證頁面:

  • 使用完畢,請記得注銷無線服務。 
    如有其他疑問,請咨詢信息化辦公室,聯系電話:
    62233081,辦公地點:閔行圖書館主樓二樓,中山北A路校區:光華路第九宿舍樓下(研究生院斜對面)。


3. 校園卡服務簡介

  1. 華東師范大學校園卡(以下簡稱“校園卡”)是一張非接觸式IC卡,存儲芯片和感應線圈置于卡內,可以不需要接觸機具而讀寫信息,讀寫距離最遠可達5-8厘米。可用于校內各部門所需要的電子證件和方便消費的電子錢包使用,同時,在卡片表面印刷了部分個人信息。

校園卡的分類 
校園卡分為三類: 
教師卡:學校在職在編教職工、學校人事代理人員、離退休人員和博士后人員。 
學生卡:擁有我校學籍的全日制和非全日制學生。 
麗娃卡:發卡對象主要是來校短期工作、進修、學習和務工的臨時人員。 
教師卡和學生卡同時具備電子錢包、身份識別和銀行轉帳功能,可以在校園卡的各子系統中使用。麗娃卡根據情況設定較短的期限并根據學校相關規定開放部分功能。

用語約定 
學(工)號

學(工)號為學生學號或者教職工工號的簡稱。學生為學號,教職工為工號。

登錄到校園卡自助服務平臺

登錄網址為http://www.ecard.ecnu.edu.cn,界面如下圖所示。請使用公共數據庫帳號和密碼進行登錄,如果沒有公共數據庫帳戶,請使用校園卡號和消費密碼進行登錄。也可以先登錄公共數據庫后(見前面),然后點擊“校園卡綜合服務平臺”鏈接進入校園卡自助服務平臺,不再需要輸入用戶名和密碼。

  1. 消費模式 
    校園卡系統的收款設備有很多種,各種收款設備的收款方式也不盡相同。 
    基本的消費模式有下面幾種:1.定額消費模式,消費POS在收費時,可以設定為定額消費,在這種狀態下,消費POS上會顯示一個收費的數額,收費的時候不需要營業員做操作,只要用戶將校園卡放上去,即自動扣款。應用比較多的是往返于兩校區的校車,放卡后自動扣款。另一種定額消費模式是開水爐和浴室的應用,這類消費機是按照固定的費率來收費的。將校園卡放到這類消費機上,會自動開始按照固定的費率計時收費,同時開通相關的服務,如放開水等。將校園卡取走后即完成消費扣款。 
    2
    .非定額消費模式大部分消費POS是以這種方式工作的。在這種模式下,消費POS會顯示時間信息,放上校園卡后會顯示校園卡的當前余額,營業員輸入要收款項的金額后,按確認后,消費POS上顯示消費后的余額,同時在下面一行顯示當前消費的金額,完成扣款。

圈存機

圈存機是將銀行卡帳戶內的存款轉入到校園卡電子錢包內的設備。操作時需要銀行卡和校園卡。目前,銀行卡只支持中國工商銀行上海分行發行的借記卡。

  1. 功能 
    校園卡的功能主要是三個方面:

    1. 作為身份證件,在校內可以作為個人證件使用。

    2. 作為電子證件,可以在圖書館借書處、圖書館閱覽室、圖書館通道機、樓宇門禁機、考勤機等設備上進行身份驗證和授權。

    3. 作為電子錢包,可以在食堂、浴室、宿舍開水爐和校內商店等處的POS機上使用,進行消費。

針對不同對象,校園卡也設定了不同的使用權限。

充值 
對校園卡充值有現金充值和自助圈存充值兩種方式。現金充值是指以現金的方式到業務辦理點給校園卡充值。自助圈存充值是指使用圈存機,將銀行卡帳戶內的存款以轉賬的方式給校園卡充值,對校園卡充值的同時,從銀行卡賬戶內扣除相應的金額。

現金充值 
中北校區充值點分布及開放時間如下: 
1
、河東食堂:周一

周五: 中午:1000

1300 
下午:1600

1900 
2
、麗娃食堂:周二

周六: 中午:1000

1300;  
下午:1600

1900 
3
、河西食堂:周三

周日: 中午:1000

1300;  
下午:1600

1900 
4
、秋林閣? :周一

周五: 中午: 900

1300;   
下午:1600

1900

閔行校區充值點分布及開放時間如下:

    1. 秋林閣:周一

    2. 周五:  上午:700

    3. 1300
      下午:1600

    4. 1800 
               
      周六

    5. 周日:  中午:1000

    6. 1300

    7. 夏雨廳:周一

    8. 周五:  早上: 635

    9. 800
      中午:1030

    10. 1300 
      下午:1635

    11. 1835 
                
      周六

    12. 周日:  中午:1030

    13. 1300 

    14. 冬日廳: 周- — 周日:  中午:1030

    15. 1230 

    16. 秋實閣: 周一

    17. 周五:  中午:1030

    18. 1230 

    19. 冬月廳: 周一

    20. 周五: 中午:1030

    21. 1230

節假日充值時間請參照各充值點通知。

自助圈存充值 
1
、中北校區: 
可以攜帶校園卡與中國工商銀行上海分行發行的借記卡,在信息化老辦公室、河西餐廳、麗娃食堂和大學生活動中心自助銀行進行圈存。

    1. 閔行校區:

可以攜帶校園卡與中國工商銀行上海分行發行的借記卡,在冬日廳、夏雨廳,秋實閣、研究生公寓自助銀行。

注意:圈存機工作時間1:00-23:00 
23:00-
次日1:00為系統處理時間,不能提供服務。

  

申領

    1. 新生入校

國家計劃內錄取的新生,根據學校校園卡中心的安排,在規定時間內辦理校園卡。 
零散入校的全日制新生,可攜帶身份證和報到證前往校園卡中心申請辦理。

    1. 職工入校

正式職工入校后,可攜帶工作證或人事處證明,憑身份證到校園卡中心申領新卡。

    1. 非本校人員一律不辦校園卡。

已經辦過校園卡的人員,如因升學、退休等原因,需要重新申領校園卡的, 根據相關條例本人前往校園卡中心申請辦理恢復卡功能或新辦校園卡業務

4. 消費密碼、消費限額及其修改指南

消費密碼 
當消費金額超過系統設定的限額時,需要在密碼鍵盤上正確輸入消費密碼,方可進行消費。具體請參考“消費限制”。 

消費密碼的初始密碼為身份證號碼的后六位數字,如果身份證號碼中有“
X”的,將以數字“0”來代替。消費密碼有誤的人員可以攜帶有效證件和校園卡前往校園卡中心重置消費密碼。

消費密碼的修改: 
在任意一臺收費
POS(非定額收費)機器上利用小鍵盤進行操作:放卡,<確認>+原密碼+<確認>+新密碼+<確認>+新密碼+<確認> 。具體步驟為:

(用小鍵盤操作)

  1. 非定額消費模式下,將校園卡消費卡放在消費POS機器上,按小鍵盤“確定”鍵,顯示屏顯示“P0----”,要求輸入舊密碼。

  2. 鍵入6位舊密碼,按確認鍵,若顯示屏顯示“P1----”,繼續鍵入6位新密碼。若顯示屏顯示“PE----”說明鍵入密碼錯誤,更改密碼操作取消,請重新開始。

  3. 舊密碼輸入正確后,鍵入6位新密碼。

  4. 按確認鍵,顯示屏顯示“P2----”,要求再次鍵入6位新密碼。

  5. 再次鍵入6位新密碼。

  6. 按確認鍵,若顯示屏顯示“P120H---”,密碼修改成功,新密碼生效,屏上顯示余額; 若顯示屏顯示“P12Err---”,說明新密碼兩次輸入的不一致,更改密碼操作取消,請重新開始。


注意:在操作過程中校園卡不能取走,否則操作重新開始。 
請不要在開水房等有定額收費功能的機器上修改密碼,有定額收費功能的
POS機器上顯示的信息為要收費的金額,把校園卡放上去后會直接造成消費扣款。

注意:消費密碼是確認您身份的電子認證方式,請妥善保管您的校園卡和上述密碼。請您在拿到校園卡后,立即對消費密碼進行修改。由于本人原因造成的密碼泄露可能會對您的學習和工作帶來不便。

消費限額 
為了在校園卡丟失后,最大限度的保護持卡人員的利益,因此校園卡對持卡消費設置了限額為
40元。每天消費超過40元,需要輸入消費密碼;如果當天累計消費滿40元,以后的每一筆消費將需要您輸入消費密碼。用戶可自行設置日消費限額,修改辦法見:消費限額的修改。

注意:默認消費限額如有改動,將公布在校園卡自助服務平臺網站上。 
在淋浴器、開水爐、車載
POS機等沒有小鍵盤輸入的設備上此保護功能不啟用。另外宿舍購電設備消費限額單獨累計,當日購電支出累計達50元需要輸入密碼。 
消費限額的修改: 
在任意一臺收費
POS(非定額收費)機器上利用小鍵盤進行操作:放卡,<確認><輸入消費密碼><確認>+<確認>+消費限額+<確認> 。具體步驟為:

(用小鍵盤操作)

非定額消費模式下,也就是POS顯示時間的狀態下, 放用戶卡顯示卡余額, 此時按前鍵盤確認鍵, 顯示” P0------”,輸入用戶消費密碼后,按兩次按確認鍵顯示”q----xxx”, 其中xxx表示當前用戶卡的日消費限額(如果為0則表示消費限額使用系統默認日消費限額), 此時可以按數字鍵修改消費限額, 建議修改范圍0 ~ 40(因為超過40元額日限額沒有意義)


5.自助服務設備的使用指南

登錄校園卡自助服務平臺http://www.ecard.ecnu.edu.cn,(也可從校園網首頁快捷鏈接或公共數據我的首頁快捷鏈接進入),可以根據系統指示完成相關的操作。網上自助服務的功能會隨著系統的擴展與完善而增加。

如有其他疑問,請咨詢信息化辦公室,聯系電話:62233081,辦公地點:閔行圖書館主樓207,中山北路校區光華路九舍樓下(研究生院斜對面)。

6.遺失、補辦、掛失、解掛等操作指南

校園卡丟失后,應立即掛失。掛失成功后,被掛失卡將被停止服務,可以最大程度地避免損失。校園卡掛失后如果能夠找回,可以隨時解除掛失,恢復校園卡的功能。如果確認不能找回校園卡,可以在掛失滿規定時間后(目前規定時間為72個小時),在工作時間內前往信息化辦公室辦理補卡業務。如果丟失的校園卡被別人交到充值點或者信息化辦公室并被登記的話,校園卡自助服務平臺上將滾動顯示相應信息,丟卡人可根據提示到相應地點進行取卡。

注意:掛失和解除掛失的手續都是免費的,請一旦丟失,盡快掛失。

掛失 
用戶可以通過以下方式進行校園卡的掛失: 
1
、本人持有效證件前往各校園卡充值點掛失,工作時間請關注各充值點通知;  
2
、本人持有效證件前往信息化辦公室(即信息化辦公室,位于閔行圖書館主樓207207、中山北路校區光華路九舍樓下(研究生院斜對面))辦理掛失,工作時間請關注信息化辦公室網站(http://www.ecard.ecnu.edu.cn)。 
3、登錄到校園卡自助服務平臺,進行校園卡掛失,如下圖所示。 
 
對校園卡進行掛失,可點擊頁面中“自助掛失”鏈接。 
 
看清提示,確認后,點擊“是”即掛失成功。

您還可以到圈存機根據屏幕提示進行校園卡的掛失。

解除掛失 
如果您在掛失后,尚未補辦校園卡前,找到自己的校園卡,可以攜帶校園卡憑本人有效證件到校園卡各現金充值點解除掛失(以下簡稱“解掛”);或者到信息化辦公室辦理解掛。還可以在圈存機上憑身份證號碼和消費密碼自助解除掛失。由于特殊原因掛失的校園卡只允許指定操作員解掛。 
如果確定遺失的校園卡已經無法找到,可以在掛失滿規定時間后,在工作時間內攜帶本人有效證件前往信息化辦公室繳費補卡。

注意:重新辦卡后,原先丟失的校園卡將被處理為黑卡,發現后應立即交給信息化辦公室,如再使用,將被視為違規,按相關規定進行處罰。

損壞及補辦 
如果您的校園卡在多臺校園卡終端設備上使用都無反應,說明該卡已經損壞。損壞的校園卡需要先進行掛失,在掛失滿規定時間后補辦。如果是因為個人原因造成校園卡損壞,補辦時需要收取相應的工本費。

注意:損壞的原因有多種,主要有以下幾種:重壓、彎折和靜電等。最危險的地方是褲子后面的口袋,有很多人習慣把校園卡裝在錢包里面,然后把錢包放在褲子后面的口袋里,甚至直接將校園卡放在褲子后面的口袋里,當坐下的時候,校園卡就有折斷或者線圈斷掉的危險。還有很多情況可造成校園卡的損壞,例如放到洗衣機里面洗、壓在重物下面等。

離校 
教職員工和學生離校時需攜帶本人校園卡辦理注銷手續,并退還卡內余額,校園卡成本費用不予退還。

如有其他疑問,請咨詢信息化辦公室,聯系電話:62233081,辦公地點:閔行圖書館主樓207,中山北路校區光華路九舍樓下(研究生院斜對面)。

7.自助圈存機使用指南

主要功能

1、校園卡充值
2
、校園卡領款 
3
、校園卡掛失
4
、校園卡狀態查詢
5
、校園卡余額查詢
6
、銀行卡余額查詢
銀行卡僅限中國工商銀行上海市分行發行的借記卡

操作說明 
在自動演示的過程中,可通過如下三種方法進入圈存機功能主界面:

1
、輕觸屏幕任意位置

2
、按鍵盤上任意鍵

3
、插入校園卡或銀行卡

功能主界面中,屏幕將出現
7個功能選項,請根據需要觸摸功能選項,嚴格根據屏幕提示進行操作。

分布位置 
中北校區:

 ①大學生活動中心自助銀行  河西餐廳 信息化辦公室(老圖書館一樓)  麗娃餐廳

閔行校區:

 ①冬日廳  夏雨廳  秋實閣  研究生公寓自助銀行

注意事項

  1. 請嚴格按照屏幕提示進行操作!沒有提示插入銀行卡請不要硬塞!

  2. 操作過程中,如遇機械故障出現吞卡現象,請立即撥打信息化辦公室電話!

  3. 充值后請確認兩卡余額,如有問題請到信息化辦公室處理!

  4. 操作完成后,勿忘取走校園卡和銀行卡!

如有其他疑問,請咨詢信息化辦公室,聯系電話:62233081,辦公地點:閔行圖書館主樓207,中山北路校區光華路九舍樓下(研究生院斜對面)。


8. 校內郵箱使用指南

華東師范大學信息化辦公室為全校所有師生提供免費電子郵箱,信箱容量為5G,,網絡存儲為2G,網絡存儲的上傳限制為單個文件不得超過300M。每位教師在人事處正式報到后,信息辦即會為教師們制作校內郵箱,發通知到教師預留的個人郵箱中,無需專門申請。 
郵箱系統的反垃圾郵件網關會自動為教職工過濾垃圾電子郵件,被過濾的內容會通過提醒信發送給用戶,也可以在垃圾郵件網關(http://mailscan.ecnu.edu.cn)中查到,用戶還可以在郵箱中進一步定義個性化的過濾策略。 

教師校內郵箱的一般格式為:名字首字母+姓全拼@所在院系縮寫.ecnu.edu.cn

 

  • 綁定郵箱至公共數據庫,以后可以登錄公共數據庫后直接訪問郵箱。

登陸公共數據庫后,在“我的首頁”點擊“校內郵箱”頻道:

郵箱綁定設置步驟如下:

  • 點擊“郵箱綁定設置”,出現下列頁面:

  • 輸入校內郵箱,系統會自動發封確認郵件;

  • 登錄自己的校內郵箱確認后,頁面會轉變為:

  • 如需解除綁定,點擊“解除郵箱綁定”按鈕即可。

  • 學校主頁快速訪問:在學校主頁(www.ecnu.edu.cn)右下方有快速訪問通道


若使用OutlookFoxmail收發郵件,請注意:SMTPPOP3服務器都是webmail.ecnu.edu.cn;賬號為您的電子郵件,而不僅僅是@前面的賬號;確保選中“我的服務器要求身份驗證”復選框。下面以Outlook2010為例介紹如何設置帳戶:

打開Outlook2010,在“文件”—“信息”里,點擊“添加賬戶”:

選擇“手動配置服務器設置或其他服務器類型(M)”,點擊“下一步”:

選擇“Internet電子郵件(I)”,點擊“下一步”:

輸入各類信息,**為您自己的郵件賬戶,然后點擊“其他設置(M)”

在“發送服務器”中,將“我的發送服務器(SMTP)要求驗證”打勾,點擊“確定”:

彈出“測試帳戶設置”,如成功,狀態會顯示“已完成”,點擊“關閉”即可:

點擊“下一步”后出現祝賀頁面,點擊“完成”即已成功設置帳戶,可以用Outlook收發郵件了。

  

  • 郵箱密碼同公共數據庫賬號的密碼,如需修改,請登錄公共數據庫進行修改。如遺忘密碼,請持本人校園卡或其他有效證件(身份證、工作證等)到信息化辦公室修改。

  

新建賬戶

首先在手機的設置里找到郵箱的設置,新建一個郵箱。

填上郵箱地址和密碼。名稱和描述可以按自己喜好填寫。

  

選擇協議

在上方選擇POP協議 
(目前郵件系統暫時不支持IMAP協議)

  

? 

發件服務器的設置

主機名的設置:學生郵箱設置為smail.ecnu.edu.cn;教師郵箱設置為webmail.ecnu.edu.cn;校友郵箱設置為alumnimail.ecnu.edu.cn

用戶名的設置:輸入自己郵箱的全稱。

SSL:不使用

服務器端口:25

? 

收件服務器的設置

主機名的設置:學生郵箱設置為smail.ecnu.edu.cn;教師郵箱設置為webmail.ecnu.edu.cn;校友郵箱設置為alumnimail.ecnu.edu.cn

用戶名的設置:輸入自己郵箱的全稱。

  

? 

收件服務器的高級設置

SSL:不使用

從服務器上刪除:永不(重要!如果選擇刪除的話,將無法在其他終端上獲取郵件,因為服務器上的郵件已經被刪除)

服務器端口:110

  

  

至此郵件設置配置完畢,可以使用了。

建議在校園內開啟手機wifi連入校園網接受郵件,可以節省流量(尤其是當郵件帶有大附件時)

?

  • 如有其他疑問,請咨詢信息化辦公室,聯系電話:62233081,辦公地點:閔行圖書館主樓二樓,中山北路校區:光華路第九宿舍樓下(研究生院斜對面)。


9. 個人主頁使用指南

華東師范大學信息化辦公室為每位在校教師提供中英文個人主頁,每位教師可以在網頁上發布個人教學、科研等信息。教師個人主頁的用戶名密碼為公共數據庫賬號。

  1. 訪問路徑及操作步驟

  2. 打開IE,輸入www.ecnu.edu.cn,進入華師大主頁,在主頁的右下角可以看到“教師名錄”按鈕。

  3. 點擊教師名錄后,出現各個院系、部門列表。點擊教師所在的院系或部門,尋找到教師姓名,點擊進入。

 

  1. 點擊教師姓名后,即可進入教師個人主頁。點擊最下方的主頁管理入口,即可進行修改。

  1. 主頁管理入口的用戶名密碼為公共數據庫賬號。

  1. 登陸后,即可進入教師個人主頁信息管理系統:

  1. 點擊左側菜單,可見各項管理子菜單。按照提示,進入每一步進行修改,填寫完畢后,點擊“發布個人主頁”即可將教師個人主頁發布了。

  1. 教師個人主頁管理密碼同公共數據庫賬號的密碼,如需修改,請登錄公共數據庫進行修改。如遺忘密碼,請持本人校園卡或其他有效證件(身份證、工作證等)到信息化辦公室修改。

  2. 若有其他疑問,請咨詢信息化辦公室,聯系電話:62233081,辦公地點:閔行校區圖書館主樓二樓,中山北路校區老圖書館一樓。

10. VPN登錄指南

VPN系統。安裝及使用說明請使用公共數據庫用戶名和密碼登錄docs.ecnu.edu.cn/vpn查閱。

11. 閔行校區考勤系統使用指南

華東師范大學為每位到閔行校區工作的教師提供補助,使用指南如下:

  1. 刷卡考勤

  2. 教師持本人校園卡,在閔行校區的考勤機刷卡即可。

  3. 閔行校區考勤機分布點如下:

行政樓、物理樓、信息樓、數學樓、人文樓、外語樓、法商樓、圖書館主樓二樓、體育樓、一教、二教、三教、四教、實驗A樓、實驗B樓、實驗C樓、實驗D樓、后勤樓、大學生活動中心、研究生公寓。

  1. 網上查詢考勤記錄

  2. 登錄公共數據庫,在“我的首頁”—“自助服務”

  1. 單擊“閔行校區考勤系統情況查詢”,彈出下列頁面:

  1. 選擇“進入職工查詢”,轉入下列頁面:

  1. 可以任意選擇開始日期或截至日期,將鼠標點擊相應的方框即可,如下圖:

  1. 點擊“查詢”按鈕后,系統即自動查詢出相應時段的考勤記錄:

  1. 若丟失卡或忘帶卡,無法自助考勤時,教師可到所在院系開證明到校園卡中心辦理補簽。

  2. 如有其他疑問,請咨詢信息化辦公室,聯系電話:62233081,辦公地點:閔行圖書館主樓二樓,中山北路校區:光華路第九宿舍樓下(研究生院斜對面)。


12. 午餐補助機使用指南

  1. 教師持本人校園卡到兩校區的午餐補助機:

  2. 中山北路:河東食堂一樓樓梯口、河西食堂二樓樓梯口、麗娃食堂一樓進門處

  3. 閔行:秋實閣一樓充值點、華閔餐廳三樓教師餐廳入口處

  4. 按數字鍵“3”,系統將提示請放卡(校園卡如放在錢包或其他卡套中,請取出,以保證校園卡完全接觸補助機,便于讀取卡信息,與遠程主機連通)

  5. 請將校園卡放在補助機鍵盤上方的平面,耐心等候補助機與主機連通

  6. 連通后,系統將顯示“本月補助 金額”

  7. 系統提示請取卡時,補助成功,可以收回校園卡

  8. 如有其他疑問,請咨詢信息化辦公室,聯系電話:62233081,辦公地點:閔行圖書館主樓二樓,中山北路校區:光華路第九宿舍樓下(研究生院斜對面)


二、教學信息

1. 本科生教學指南

我校承擔本科生教學任務的教師可以登錄公共數據庫,在“本科教學”欄里,通過查詢教師所上課表信息、評教結果、學生成績管理等完成本學期的本科生教學。

  1. 我的課表

點擊“教學活動”頻道,點擊進入“我的課表: 
→ 
系統將出現教師本學期所上的本科生課程的上課時間、地點等信息。 


課表下方有該課程的詳細信息,教師可以通過點擊“打印點名冊”來打印上課學生名單。 

  1. 評教結果查詢

  2. 點擊“評教結果查詢”模塊:

  3.  
    教師可看到自己所帶課程的評教結果,如下圖所示:

  1. 全校開課查詢、全校計劃查詢

新系統提供給教師全校開課以及計劃查詢功能。 

點擊進入相應模塊,即可進行查詢。

  1. 成績管理

點擊“成績管理”,“成績錄入”模塊: 
→ 
點擊進入后,顯示如下界面,教師可以點擊“錄入”進行學生成績錄入: 

備注:在成績錄入完成發布后將無法再修改成績。


2. 研究生教學指南

我校承擔研究生教學任務的教師可以登錄公共數據庫,在研究生系統里,通過研究生教學欄目,可以查詢研究生選課信息、查看教師個人課程表、錄入課程成績和申報助教等:

  1. 研究生教學—課程信息

(a)點擊“課程信息”,進入下列頁面:

(b)
選擇“學術型研究生選課結果”,系統將出現教師本學期授課情況:


點擊“課程名稱”,系統將出現課程詳細信息:


點擊“已選人數”或“選上人數”,將出現選課學生的基本信息:


(c)
選擇“學術型研究生課表”,系統將出現教師的課程表。

(d)“
專業學位研究生選課結果”和“專業學位研究生課表”功能類似。

  1. 研究生教學—學習成績

  1. 學術型研究生成績錄入:教師可以根據條件組合查詢自己的授課信息,選擇課程,錄入成績、導出成績到本地或打印成績。


選擇課程后,點擊“錄入成績”按鈕,出現下列頁面,可以根據條件查詢相應學生,系統默認顯示該教學班全體學生:


查詢出學生后,請先選擇權重,輸入考試時間,即可逐個學生錄入成績,總評成績為平時成績和考試成績根據設置好的權重自動生成:

  1. 專業學位研究生成績查詢:教師可以條件組合查詢自己曾經授課的教學班,點擊“教學班名稱”即可查看該教學班研究生的成績。

  1. 專業學位研究生成績錄入同學術型研究生成績錄入。

  

  1. 研究生教學—助教計劃申報

  2. 教師可以申報助教協助教學,點擊“助教計劃申報”,出現下列頁面:


教師根據實際情況,設置好各種條件,點擊“申報”按鈕,即可轉入下列頁面:

  1. 教師可以填入詳細信息或復制往年崗位計劃,保存后,教師還可以修改或刪除未提交的助教崗位信息。一旦提交后,院系和學校相關負責人審批通過后,教師就不能修改助教崗位信息了。

  2. 教師也可導出助教崗位計劃到本地保存。


3. 研究生指導指南

我校具有碩導或博導資格的教師均可登陸公共數據庫研究生系統,進行研究生指導相關事務的辦理:

  1. 導師資格和招生

  1. 碩導資格申請


點擊“新增”按鈕,可以進行碩導資格申請:


提交后,碩導資格申請信息將不能修改和刪除。學校學位評定分委員會將進行審批,審批通過即獲得碩導資格。

  1. 博導資格和上崗招生申請

博導資格申請類似于碩導資格申請:

區別在于:博導申請需要確認是否上崗招生及招生所屬院系所。

  1. 博士研究生錄取

進入博士生錄取頁面后,系統將出現“待錄取學生”的姓名、成績等基本信息:

點擊“詳細”可查詢該考生的個人信息:


如果擬錄取該考生,則可點擊“擬錄取”按鈕,可以提交申請報學校研究生院相關部門審批,審批通過后,系統狀態顯示“已正式錄取”:



考生成功錄取后,導師可點擊“導師出資”,進行助研崗位設置或考生出資方案設置:



如若需要對“尚未成功出資”的學年出資,只需點擊進行出資旁箭頭。

導師也可新增資金來源來出資:

  1. 代其他導師出資

導師可以代其他導師出資培養學生,首先查詢自己的科研項目:

點擊“設置”,表示從該項目中代其他導師出資,系統彈出提示框:


點擊“新增”,添加代出資的導師信息:


選擇要代出資金的導師后,提交至研究生院相關部門審批即可。

  1. 學業指導

  1. 培養方案查詢:輸入相關條件,點擊提交后,即可查詢相應的培養方案:

  1. 中期考核審核

導師可查詢自己所帶博士的中期考核申請并進行審批:

點擊學號,可查看該學生的中期考核詳細信息:

  1. 學生事務

  1. 學校規定設置助研崗位(博士)


點擊進入后,系統出現下列頁面:


新增出資信息與上述“新增出資信息”一致。

  1. 導師自主設置助研崗位(博士、碩士)


點擊“添加”按鈕,將默認列出導師所有博士、碩士生。導師可以條件組合查詢相應的津貼發放信息:



導師輸入發放金額和出自項目經費賬號后,點擊提交即可至研究生院相關部門審批。審批成功后,財務處將自動轉賬到學生學費賬戶上。

  1. 代其他導師出資

與“導師資格和招生”中的“代其他導師出資”一致。


三、科研信息

1. 科研信息登記指南

教師獲得科研項目后,可以登陸公共數據庫辦理科研信息登記,作為職稱評聘、碩博導資格申請等的科研情況依據。教師登陸公共數據庫后,轉入“科研信息”,可看到“科研信息登記”頻道:

進入頻道后,可看到有下列成果可以登記:


下面以“理科論文著作登記”為例介紹科研信息登記步驟:

  1. 點擊“理科論文著作登記”,出現下列頁面:

  1. 點擊“新增”按鈕,可以添加一條論文著作條目。新增完成后,上述頁面即出現一條新的論文著作信息,成果編號是自動生成。新增成果提交后,將由科研處進行審核,審核通過后,審核標志會顯示為“通過”。點擊“成果編號”,將出現該成果的詳細信息。

  2. 選擇某一成果,可以進行修改、刪除、復制、登記完成人和登記相關項目信息,只需按照系統指示一步步往下進行即可。

2. 科研經費辦理指南

教師獲得科研項目后,在科研經費打入學校賬上后,可以登陸公共數據庫辦理科研經費認領、預算分配、分課題管理、追加經費等功能。教師登陸公共數據庫后,轉入“科研信息”,可看到“科研經費辦理”頻道:

點擊“科研經費辦理”,可進入下列頁面:

具體的各項操作分文科和理科兩類,在“科研經費辦理”頻道均有“理科科研經費辦理幫助”和“文科科研經費辦理幫助”,詳細介紹了科研經費辦理的每一步驟。

3. 個人科研項目信息查詢指南

公共數據庫為有科研項目的教師提供了信息查詢服務,教師登陸公共數據庫后,轉入“科研信息”,可看到下列頻道:

點擊進入頻道后,即可看到教師個人的所有在研項目信息:

點擊“開始日期”,即可查看該項目的詳細信息:

4. 個人論文著作查詢指南

公共數據庫為登記過論文著作的教師提供了快捷查詢服務,教師登陸公共數據庫后,轉入“科研信息”,可看到下列頻道:

點擊進入頻道后,即可看到教師個人的所有登記過的論文著作信息:

點擊“出版時間”,即可查看該論文/著作的詳細信息:


四、財務信息

1. 個人收入匯總指南

教師個人可以在網上查詢自己的收入信息,使用指南如下:

  1. 登錄公共數據庫后,選擇“個人信息”:

  1. 將鼠標依次放在“我的收入信息”的“工資”、“崗位津貼”、“補貼”即可查看個人本月份的相應收入情況。

  2. 點擊“我的財務”—“我的收入信息匯總”:

  1. 輸入“開始年月”、“截止年月”,點擊“查詢”按鈕,即可列出該時間段內本人的各項收入情況。在“按年份合計”中輸入年份,即可查詢該年份本人的各項收入情況。

  2.  “點擊查看詳細”,即可列出收入的詳細條目。

  3.  “教職工個人工資總發合計”的“打印”按鈕可以打印本人的的工資條。

  4.  “附:費用分配合計”可以查看本人在查詢時間段內的費用分配情況。

2. 科研IC卡信息查詢指南

公共數據庫為我校有科研項目的教師提供了科研IC信息查詢指南,可以查詢教師個人所有在研項目的余額、經費使用情況、預算匯總情況等。教師登陸公共數據庫后,轉入“個人信息”,可看到下列頻道:

進入頻道后:

  1. 點擊卡號,可進入相應科研項目的詳細信息頁面:


選擇某一項目,教師可以查詢歷年經費使用明細情況,也可導出歷年明細至本地保存。點擊“科目匯總”,科研查詢到當年該項目的匯總信息:


教師也可點擊“查詢歷年匯總”來查看往年的該項目匯總情況。

  1. 選擇某一項目,點擊“查看賬務明細”,與上述功能一致。

  

  1. 選擇某一項目,點擊“查看預算匯總”,教師可以查詢該項目的各種科目的預算使用情況:


選擇某一科目,教師可以查詢歷年的預算匯總和該科目當年的預算使用明細。

  1. 選擇某一項目,點擊“查詢所有子項目”,可查看該科研項目下的所有子項目:


教師可選擇某一子項目,查看賬務明細、預算匯總,或導出全部明細至本地保存。

3. 財務個人申報使用指南

為規范和便利教師科研經費分配,財務處與信息辦聯合推出個人網上申報分配經費。教師登陸公共數據庫后,可通過下列兩個途徑進行個人申報:

    1. 進入財務個人申報后:

    1. 選擇津貼種類和摘要后,點擊“費用申報”按鈕,系統將提示是否申報當前財務月的信息:


點擊確定后:


選擇項目后:


輸入本次申報金額,點擊下一步:


選擇經費分配人員,可選擇校內在職人員
/在校學生分配,也可分配給非在校人員:

  1. 分配給在職人員/在校學生:

點擊“選擇在職人員/在校學生”,系統將彈出在職人員/在校學生提示框:

選擇學生,點擊確定后:


輸入分配金額后,系統將自動提示當前已分配金額。

  1. 分配給非在校人員:

點擊“選擇非在校人員”:

輸入姓名、類型、身份證號、中國工商銀行上海分行的賬號及分配金額。

可點擊“繼續添加”,增加新的非在校人員信息,也可點擊“導入非在校人員”按鈕,根據提示批量導入信息。

經費分配完畢后,可以保存此次申報,也可直接點擊“申報”按鈕提交至財務處審批。

財務申報也可逐步保存,返回主頁面再進行費用分配、申報提交、復制之前類似申報、刪除未提交申報、全部導出或部分導出個人申報信息等操作。

4. 財務報銷預約使用指南

 

第一部分 登錄系統

登陸個人公共數據庫,點擊電子校務下的【財務資源管理系統】。進入財務資源管理系統首頁。

登錄后首頁如圖如示:你可以選擇首頁左側的系統導航欄目,也可以選擇頁面右上方的導航欄進行下一步操作。

第二部分 財務查詢

點擊首頁上的【財務查詢】按鈕,進入財務查詢系統首頁。

項目管理的角色如下:

主項目負責人(管理員)、子項目負責人(管理員)、經辦人(無限額經辦人)。

負責人:主項目(子項目)的負責人,包含對該主項目(子項目)所有的查詢權限及管理控制權限。主項目負責人由計財處根據項目屬性或合同專門設定,只能由計財處更改授權。
管理員:主項目(子項目)的經費管理員,包含對該主項目(子項目)的所有查詢權限和大部分管理權限(除了授權管理員以外)。

經辦人:無限額經辦人不 受用款限額和期限限制,與負責人(管理員)用款權限相同。經辦人不能再授權別人用款。

項目管理的層次及管理權限如下:

項目查詢管理包括:項目授權管理、向他人申請授權、預算執行情況、預算凍結情況、項目用款情況、項目往來情況、個人信息維護、經費本項目查詢八個部分。

項目授權管理:包括查詢當前有效授權、過期/失效授權、顯示隱藏項目、對他人的授權和更早的授權歷史,并可進行管理員、經辦人的授權管理。

向他人申請授權:向其他項目負責人申請用款額度。 預算執行情況:查詢項目預算的執行情況。

預算凍結情況:查詢項目因預約報銷、結算點轉賬而凍結的預算額度。

項目用款情況:查詢項目的用款支出明細情況。

項目往來情況:查詢項目未核銷的借款情況。

個人信息維護:修改個人的聯系電話、電子信箱等信息。

經費本項目查詢:查詢撤銷經費本項目的預約單。


2.1 項目授權管理

  對于本人負責人的項目,可以授權給他人,授權后,被授權人也有相關使用權限。項目 授權管理包括:【當前有效授權】、【過期/失效授權】、【顯示隱藏項目】、【對他人的授權】、【更早的授權歷史】。

【當前有效授權】:顯示用戶本人擁有的當前所有有效授權列表,可進行授權管理員、授權無限額經辦人、批準授權申請及設置項目優先級等操作。

【過期/失效授權】:顯示用戶本人已經過期和失效授權。

【顯示隱藏項目】:顯示在【當前有效授權】中設置項目優先級時設定為隱藏的項目, 并可重新選擇設定為顯示項目。

【對他人的授權】:顯示所有對他人的授權記錄,分別按有效和失效的授權列示。  


2.1.1 授權管理員,經辦人和項目查詢權限

授權管理員是將主項目(或子項目)的管理或報銷權限授權給他人,適合項目負責人委 托他人管理經費管理。本操作不單獨劃出相關經費,只要主項目(或子項目)有余額,被授 權人就可以報銷使用。經費管理員不但可以報銷使用該項目,還可以再授權他人(包括開設 子項目和授權經辦人)。一個項目(或子項目)僅允許一名管理員。

點擊當前有效授權項目主界面中的【授權管理員】按鈕,進入授權管理員頁面。

當前管理員界面顯示的是該項目當前已有的管理員列表,如果需要添加管理員,請先撤銷當前的管理員授權,然后點擊【添加管理員】按鈕。

輸入管理員基本信息,錄入工號后系統將自動匹配姓名,【確認】即可。

授權無限額經辦人和項目查詢與授權管理員大同小異,不同之處是管理員只能授予一人。

2.1.2 撤銷授權

  如果需要停止使用前面所授的經費管理員,無限額經辦人,或者更換管理員,需要進行撤銷授權操作。先選定一行授權記錄,點擊【撤銷授權】按鈕。

2.2 設置顯示優先級

   經過一段時間后,有的用戶有效的授權項目會比較多,在此可以通過【設置顯示優先 級】來排列項目的顯示順序,顯示級別分最高、高、普通、低、最低和隱藏,項目默認級別 為普通,以項目號順序排列。如果要改變顯示級別,可通過此功能來進行設置。

先選擇列表中的一個項目,再點擊【設置顯示優先級】進行設置。


   根據需要選擇不同的優先級別,優先級“最高”的項目將位于列表最前列,優先級“最 低”的則位于列表最后。如果項目余額為零或者不常用的項目,也可以選擇“隱藏”暫時不 在有效授權項目列表中顯示,項目被設定為隱藏后將不能進行授權和預約報賬等操作。(注: 隱藏的項目可以在【項目授權管理】中的“顯示隱藏項目”中查看,并可選擇重新設置為顯 示狀態)。


2.3 過期/失效授權

   當前有效授權列表顯示的是在有效期內的有效授權項目,一旦項目超過有效期限,或 者被上級負責人(或管理員)關閉、撤銷,該項目即成為過期/失效的授權。對此類授權項 目可通過查看“過期/失效授權”來查看。

   點擊“項目授權管理”菜單下的【過期/失效授權】進入。窗口將顯示所有已過期或失 效的授權項目列表。


點擊進入過期/ 失效授權列表

2.4 顯示隱藏項目

   對在3.1.1.6 設置顯示優先級中被設定為隱藏的項目,可通過“顯示隱藏項目”進行查 看,或者重新設定為顯示級別,重新出現在當前有效授權列表窗口。

點擊“項目授權管理”菜單下的【顯示隱藏項目】進入。窗口將顯示所有設定為隱藏 的項目列表。

2.5 對他人的授權

   點擊“項目授權管理”菜單下的【對他人的授權】,可以查詢當前用戶對他人的授權記錄,包括當前有效的授權和已經過期失效的授權。

2.6 個人信息維護

修改個人在財務系統中的項目信息。

2.7經費本項目查詢

在這里可以查詢非負責人項目,經費本預約情況,撤銷其中預約等。

第三部分  網上預約

點擊首頁上的【網上預約】按鈕,進入網上預約報賬系統。首頁如下

網上預約包括:預約管理和校內轉賬經費本預約查詢、個人信息維護等四個部分。

預約管理包括:報銷單管理、歷史報銷單。

【報銷單管理】:進行預約申請、修改預約單、撤銷報銷單、進行預約時間安排、打印 報銷單等。

【歷史報銷單】:查詢已經財務報銷的預約單歷史記錄。

3.1 預約管理

3.1.1 報銷單管理

進入系統后默認為【報銷單管理】頁面,顯示本人當前已經申請,等待處理的報銷單。

狀態分為:已預約、尚未預約時間、已過期。

【已預約】:表示該報銷單已經預約了日期、時間和窗口,等待處理;

【尚未預約時間】:表示該報銷單已經生成但尚未預約日期、時間和窗口;

【已過期】:表示該報銷單已經過了預約的日期。(對已過期的報銷單,如果尚等待計財 處處理的,請繼續保留;如果確認是作廢或錯誤的,請及時撤銷)經財務正常處理完成的預約單以及因各種原因被財務退回的報銷單不再在此窗口顯示,可在【歷史報銷單】中進行查詢。

3.1.1.1 申請報銷單 (點擊上圖中的申請預約單)

申請報賬單的步驟為:

選擇報銷項目

系統將列出本人有權限使用報銷的項目,請根據需要選擇一個項目,然后點擊【選擇項目報銷】,如果本次報銷的項目不在上述列表中,請先讓項目負責人授權給自己。系統將進行項目余額、預算金額檢查,如果您填寫的報銷金額超過 項目余額或某一項預算,系統將提示您已經超支,反之如果您能夠順利保存報銷單,則說明您報銷的項目有足夠的余額預算完成本次報銷,當您持報銷單到計財處報銷時,就自然能 順利通過項目余額、預算金額的檢查。

選定項目后,如果該項目存在未核銷的借款,系統會自動列出所有未核銷往來款清單。

請您根據需要選擇沖銷,也可以選擇【不沖銷往來】跳過。若本次報銷需要沖銷,請先 勾選需要核銷的往來賬,并填寫“本次沖銷金額”,然后點擊【沖銷往來】。

往來余額:表示財務已正式入賬的未核銷往來賬余額。

已預約往來金額:表示已填寫預約單,其中有沖銷金額,但財務尚未正式入賬的金額。

本次沖銷金額:表示本次需要沖銷的金額。

填寫報銷基本信息

報銷項目號”:本次報銷所使用的項目號。自動填入你選擇的項目號,并且不允許修改;

  “申請人工號”:報銷單的申請人工號(或學號),系統默認為本報銷單的填寫錄入人, 不允許修改。

    “申請人姓名”:報銷單的申請人姓名,不允許修改。

  “實際報銷人”:報銷單業務的實際經辦人,默認與“申請人姓名”相同,你可以根據 需要做修改,實際報銷人將會出現在財務憑單中的摘要欄中。例如:申請人姓名為甲某某, 實際報銷人為乙某某,如果報銷辦公用品,財務入賬后摘要會出現“乙某某報辦公用品”。

   “電話”:請填寫聯系電話,方便聯系,必填項。

   “電子郵件”:請填寫電子郵件,方便聯系,選填項。

附件張數”:請填寫報銷的發票等附件張數,必填項。如果一筆報銷業務的附件超過 50 張,請分開另行預約。

摘要”:請填寫報銷內容。

注意事項列出了預約報賬的一些注意事項。

選擇業務類型 (目前有一般報銷業務和暫借款業務)后下一步

填寫報銷費用項金額

本步驟列出該項目允許報銷的費用項,費用項可能存在多級,金額必須填在末級費用項 上,請點擊“+”展開費用項,點擊“—”收起費用項(系統默認展開),根據實際需要填入報銷金額。所有 的業務填寫完畢后,點擊【下一步】即可。(如果選擇了前面的沖銷往來,在此步驟中的費 用項填寫的金額如果與沖銷的金額相等,點擊下一步即完成報銷單填寫,直接進行預約時間 和窗口即可)

4、填寫支付信息

目前支付方式支持  “轉卡”、“支票”、“沖賬”等,請根據需要選擇,不同的支付方式,需要填入不同的信息,請務必填寫完整。

注意:1、轉卡目前只支持校內職工,填入工號點擊姓名系統會自動對應此工號的姓名。

2、確保填寫支付信息后保存支付信息。

6、預約日期,時間窗口

選擇日期(目前設定只能預約7天內的日期)

選擇校區,系統會自動查找列出可預約時間段及可預約筆數

選擇時間段,點擊預約

7、打印預約單

預約成功后系統會自動跳出預約信息形成預約單,查詢無誤后點擊打印即可。

3.1.1.2 修改報銷單,預約安排,打印報銷單

修改報銷單,預約安排,打印報銷單都是申請報銷單的部分操作,這里不在描述。

3.1.1.3 撤銷報銷單

  本功能是將作廢或錯誤的報銷單直接刪除,撤銷報銷單時,將同時解除預約時凍結的相 應預算額度和可用余額。因此,如有作廢或錯誤的預約記錄請及時撤銷,以免造成項目經費 無法正常使用的情況。

需要撤銷報銷單時,請先在主界面中選擇一個報銷單,然后點擊【撤銷報銷單】按鈕。

3.1.1.4 查看預約物流

暫未開通

3.1.2 歷史報銷單

對于已經財務入賬或者因各種原因被退回的報銷單,可以通過【歷史報銷單】進行查詢。

點擊網上預約報賬主界面的【預約管理】,選擇【歷史報銷單】,進入歷史報銷單查詢 模塊。

3.2 校內轉賬

暫未開通

3.3 經費本預約查詢,個人信息維護同第二部分項目查詢管理

第四部分 酬金申報

1登陸財務資源管理系統

登陸個人公共數據庫,點擊電子校務下的【財務資源管理系統】。進入財務資源管理系統首頁。

2錄入發放數據

2.1登陸酬金申報系統

點擊財務資源管理系統首頁的【酬金申報】,進入酬金申報系統。

2.2點擊頁面左邊的【酬金錄入】,開始申報酬金。

2.2.1填寫酬金基本信息

選擇酬金性質(必填項):選擇本次需要發放的酬金性質。不同人員發放的酬金性質不同,系統中未設定的酬金性質不能發放。

2.2.2填寫摘要(必填項):如“發放4月份部門津貼”

2.2.3填寫備注(選填項):根據需要可不填

2.3錄入發放明細清單

提供四種錄入方式:單筆錄入、常用名單導入、excel導入、歷史清單導入

單筆錄入:在界面上逐個填寫發放人的證件號、發放金額等信息,將發放記錄逐條錄入到系統中。

常用名單導入::將經常發放的人員編成組,發放時將預存的組調出,然后給組內人員填寫發放金額,不需要逐個錄入工號、姓名等基本信息,即可發放。

Excel導入:將發放清單編制成一張Excel表格,然后將Excel文件的發放數據一次性導入到系統中。

歷史清單導入:將以前發放過的歷史清單找出,然后可以直接按當時金額發放,亦可修改某些人員的金額后發放。

2.3.1單筆錄入

在“證件號”處輸入發放人員工號或學號或身份證號,打回車,系統會自動生成姓名、人員類型、發放類型及其對應的卡號,然后再填寫金額,如果需要修改發放類型,則在發放類型下拉框中選擇,若選擇的發放類型沒有對應的卡號,則繼續手工輸入卡號。

確認該人員信息無誤后,點擊左下角【確認增加】,所錄入名單會自動添加到網頁下方“本次發放清單”列表中。

2.3.2常用人員導入

點擊界面上的【常用名單導入 】按鈕,彈出導入界面。

先在“常用列表名稱選擇”的下拉菜單中一個發放組,系統將調出人員清單,在下面人員清單中,給需要發放的人員填寫 “發放金額”,回車確認,點擊“添加”即可。

2.3.3excel導入

點擊界面上的【Excel導入】按鈕,彈出導入界面,導出excel模板。

填寫excel清單。一般情況下,如果庫中已經有該人員信息,Excel內只需要填寫“工號”,“姓名”,“發放金額”即可。

如果是新增人員,需要以身份證號做為工號,然后填寫“姓名”,“人員類型”,“卡號”,“發放金額”。

注意:人員類型應該按照系統要求填寫。如果不知道系統里有哪些人員類型,可以在 Excel 中不填寫人員類型,然后導入,系統會提示可以填寫的人員類型范圍然后再選擇一個。

特別注意:excel導入只允許增加擁有身份證號的國內人員。外籍人員通過“單個錄入”方法,選擇護照號的證件類型,逐個錄入進行發放即可。

2.3.4歷史清單導入

點擊界面上的【歷史清單導入 】按鈕,彈出導入界面。

先在酬金發放記 錄中點擊選一條歷史,系統會自動調出該錄的明細清單。用戶只需填寫本次發放金額即可。

2.4提交發放清單

發放清單編制完成后, 點擊界面下方的【提交】按鈕,即可提交。

2.5確定使用的經費項目

系統會自動列出您所負責的項目。

2.5.1授權項目報銷

指明確項目負責人的項目報銷,如課題費、各部門經費等。或者項目負責人通過授權“管理員”或“經辦人”,也可進行授權項目報銷。

2.5.2非授權項目報銷

指未明確項目負責人的項目報銷,對于此類項目需要先到財務處查詢項目代碼及名稱后再進行酬金申報。

填寫報銷基本信息,如果是授權項目報銷,系統會自動填入之前選擇的項目號,如果是非授權項目報銷,請在界面填寫上自行填寫報銷項目號。然后填寫“實際報銷人姓名”(必填項)、“電話”(必填項)、“電子郵件”(選填項)、“附件張數”(必填項),填寫完畢后,點擊【下一步】。

2.6生成報銷單

報銷單只供老師查看明細,無需打印。

2.7單位負責人審核

負責人進入申報系統,點擊【項目負責人審核】。根據申報情況列表,點擊【明細/審核】

負責人點擊【批準】或【不予批準】進行審核即可。





華東師范大學信息化治理辦公室|地址:(中山北路校區)光華路第九宿舍樓下(閔行校區)圖書館主樓207室

聯系電話:62233081 | 郵箱:[email protected]

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